四川有行政事務助理專業的職業學校有:四川省彝文學校。本專業畢業生主要面向企事業單位及國家機關,從事收發文件、打字復印、電話接聽、信息資料收集、會議服務、速記速錄等辦公行政事務的輔助性服務工作。
四川省彝文學校
四川省彝文學校是經四川省高教局于1985年10月批準成立的全國唯一一所以彝族母語命名的綜合性全日制省屬中等專業學校。學校坐落在中國航天城—西昌市區,交通便利,區位優勢十分突出。校園綠樹成蔭,環境優美,教風學風優良,教學設施完善,校園文化豐富,是莘莘學子學習成長的理想場所。學校具有較完備的現代化教育教學和生活設施與設備,擁有一支師德高尚、業務精湛、責任心強的教師隊伍,為學生成才奠定了扎實的師資基礎。
行政事務助理專業職業能力要求
1.忠于職守、兢兢業業,具有較強的保密意識和良好的禮儀風范
2.熟悉辦公室工作的具體運作程序、規則、方法,能獨立進行賓客接待、客戶聯絡、文檔制作等日常事務工作
3.掌握行政管理的基本知識,能運用計算機進行文字處理和信息管理
4.掌握文書檔案管理的知識,能夠準確地收發文件、傳遞信息、管理檔案,進行公務聯系
5.掌握會務服務的內容和方法,能夠進行會場布置與會務服務,能快速進行會議記錄,并能籌辦、安排小型會議
6.熟練操作計算機、復印機、傳真機等現代辦公設備,并能進行日常保養與維護
7.具有較強的語言表達、分析判斷和溝通協調能力。
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